Nu stundar några dagars välbehövlig ledighet för många av oss. Vi får tid för reflektion och återhämtning. Flera studier visar på vikten av att reflektera och inte helt förvånande visar studierna att de som har tid för reflektion i arbetet fattar bättre beslut och är överlag effektivare.
Flera grupper som vi är och ute och jobbar med upplever stark stress. Stress är individuellt, det som stressar den ena lider inte den andre av. När en grupp upplever stark stress behöver vi inte diskutera grundproblemet så mycket utan istället försöka blicka framåt och fokusera på hur vi ska hantera situationen. Många gånger ligger grundproblemet utanför gruppens kontroll och lösningen ligger flera månader framåt i tiden. Självklart ska grundproblemet adresseras men vi behöver fokusera på hur vi hanterar situationen direkt med några snabba åtgärder.
En vanlig lösning som grupper kommer upp med är att de bokar ett nytt möte för att se över arbetsuppgifter etc. Då är det viktigt att uppmuntra gruppen att inte besluta om fler möten, nya översyner och förbättrade rutiner. De kommer ju bara att bli ännu mer stressade över fler möten!
En grupp chefer som befann sig i en för tillfälligt ganska turbulent situation på arbetet fick diskutera i grupper om 3-4 personer vad de kunde göra i det dagliga arbetet som kunde hjälpa dem att hantera stressen. Hela tavlan blev full med en mängd olika beteenden som kunde bidra till minskad stress. Övningen avslutades med att var och en skrev sitt namn vid tre olika beteenden som de skulle börja praktisera i sin vardag. Förslagen handlade om att delegera i större utsträckning, fokusera på att göra klart en sak i taget utan att kolla mail under tiden samt på hemvägen varje dag reflektera över vad hon/han hade gjort bra idag och inte på vad hon/han inte hade gjort bra. En chef kom fram till att ett stressreducerande beteende hos honom var att ge positiv feedback till medarbetarna för när hans medarbetare blev bekräftade jobbade de bättre och därmed minskade hans stress.
Njut av ledigheten i påsk och passa på att fundera över vilka enkla små beteenden som du kan börja praktisera för att få det lite bättre i vardagen. Glad påsk!
